Revizija razkrila nepravilnosti v uradu predsednice: Preplačila, nadure in plačila za nedokončano delo

Poslovanje Urada predsednice Republike Slovenije se je znašlo pod drobnogledom Računskega sodišča, ki je pri reviziji za leto 2024 odkrilo več nepravilnosti na področju kadrovskega poslovanja, izplačil in javnih naročil. Revizorji so zaradi ugotovljenih pomanjkljivosti izdali mnenje s pridržkom ter opozorili na primere preplačil zaposlenim, preseganje zakonsko dovoljenih nadur, neupravičeno izplačevanje dodatkov in nepravilnosti pri porabi javnega denarja. Kljub ugotovljenim pomanjkljivostim pa uradu ni bilo treba pripraviti odzivnega poročila, saj je med revizijskim postopkom odpravil večino zaznanih napak.

Revizorji odkrili več finančnih nepravilnosti

Revizija je pokazala, da je bilo pri obračunavanju plač in dodatkov storjenih več napak. Ena izmed javnih uslužbenk je zaradi napačnega izračuna napredovanja prejela previsoko izplačilo, ki je v enem letu znašalo več kot tisoč evrov. Poleg tega so revizorji ugotovili, da je bil enemu od zaposlenih izplačevan dodatek za stalno pripravljenost, čeprav zanj niso bili izpolnjeni vsi pogoji.

Posebno pozornost je pritegnilo tudi odrejanje nadurnega dela. Trem zaposlenim je bilo odrejeno več kot 20 nadur mesečno, kar presega zakonsko določene omejitve.

Pomanjkljivosti pri kadrovskem poslovanju

Revizorji so opozorili tudi na nepravilnosti pri izvajanju kadrovskih postopkov. Po njihovih ugotovitvah je eden od funkcionarjev opravljal delo, ne da bi pred tem opravil obvezno varnostno preverjanje za dostop do tajnih podatkov, čeprav je bilo to predpisan pogoj za opravljanje njegove funkcije.

Takšne ugotovitve po oceni Računskega sodišča kažejo na potrebo po doslednejšem spoštovanju predpisanih postopkov pri zaposlovanju in opravljanju nalog v državnih institucijah.

Nepravilnosti tudi pri javnih naročilih

Del revizije se je nanašal tudi na porabo javnih sredstev za zunanje storitve. Računsko sodišče je ugotovilo, da so bili pri nekaterih javnih naročilih postavljeni pogoji, ki so omejevali konkurenco med ponudniki, v enem primeru pa je bil k oddaji ponudbe povabljen le en izvajalec brez preverjanja drugih možnosti na trgu.

Revizorji so opozorili tudi na primer, ko je bilo za razvoj aplikacije za beleženje dogodkov izplačanih skoraj 9.600 evrov, čeprav storitev po njihovih ugotovitvah še ni bila v celoti izvedena in uradno prevzeta.

Ugotovljene tudi administrativne pomanjkljivosti

Poleg finančnih vprašanj so revizorji zaznali še več administrativnih nepravilnosti. Med drugim so opozorili na pomanjkljivo vodenje evidenc službenih vozil, saj v potnih knjigah niso bili zabeleženi vsi zahtevani podatki. Ugotovili so tudi nepravilnosti pri knjiženju posameznih računov med proračunskimi leti.

Po oceni Računskega sodišča gre za pomanjkljivosti, ki jih je treba odpraviti, da bi bilo poslovanje preglednejše in skladno z veljavnimi predpisi.

Večina napak odpravljena že med revizijo

Čeprav je revizija razkrila več nepravilnosti, je Računsko sodišče ugotovilo, da je Urad predsednice Republike med postopkom sprejel ukrepe za odpravo večine pomanjkljivosti. Zaradi tega revizorji niso zahtevali priprave posebnega odzivnega poročila, temveč so uradu podali priporočila za izboljšanje notranjih postopkov in učinkovitejši nadzor nad porabo javnih sredstev.

Revizija tako predstavlja opozorilo o pomenu doslednega spoštovanja pravil pri upravljanju javnega denarja ter potrebi po preglednem in odgovornem delovanju državnih institucij.